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ガイドブック詳細 【提出書類の概要】＜ＴＤｎｅｔ（縦覧書類の登録）での提出に係る留意事項＞
- 内容
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［各縦覧書類に共通する留意事項］
・ＴＤｎｅｔにご登録いただくと、当日からＴＤｎｅｔＤＢＳ等を通じて報道機関等に掲載されるほか、翌日から日本取引所グループウェブサイト上の「東証上場会社情報サービス」の「上場会社詳細」において公衆縦覧されます。
・システム処理の関係上、夜間・休日に登録された書類は提出が完了せず、再提出が必要となることがあります。このため、夜間・休日の登録はご遠慮ください。
（開示指定日時を指定しない「コーポレート・ガバナンス報告書」「定款」及び「株主総会招集通知」は、これには該当しません。）
・書類を登録いただいた後、独立役員届出書、法定事前・事後開示書類の写し、譲渡報告に関する確約書の写し、株式の譲渡に関する報告書等については、東証の上場会社担当者が提出完了のための処理を行います。その際、原則として連絡等は行いませんが、形式的な不備や内容について確認すべき事項等が認められる場合には電話連絡をいたします。なお、登録処理の状況はＴＤｎｅｔオンライン登録サイトのホーム画面上、提出済開示情報一覧の「状態」欄でご確認いただけます（東証側での処理が完了しますと、ステータスが「開示待」となります。）。
・開示指定日時を指定する書類については、当日の９時～１７時の時間帯でご指定ください。１７時までの指定が難しい場合には、東証の上場会社担当者にご相談ください。また、翌日以降の時刻を指定して登録することはできませんのでご留意ください。
［縦覧書類ごとの表題、公開項目、開示指定日時等の入力方法］
①コーポレート・ガバナンス報告書
表題
入力不要（自動で付与されます）
公開項目
入力不要（自動で付与されます）
開示指定日時
入力不要（提出後３０分で自動的に縦覧に供されます。）
※日本取引所グループウェブサイト上の掲載は翌日以降
最終更新日
コーポレート・ガバナンス報告書の最終更新日を入力
※コーポレート・ガバナンス報告書の記載要領等については、「コーポレート・ガバナンスに関する報告書」を参照してください。
②独立役員届出書
表題
「独立役員届出書」と入力
公開項目
「独立役員届出書」を選択
開示指定日時
提出日（平日）の９時～１７時
※日本取引所グループウェブサイト上の掲載は翌日
※独立役員届出書の記載上の留意事項等については、「企業行動規範の概要 【独立役員の確保に係る実務上の留意事項】」を参照してください。
③定款
表題
入力不要（自動で付与）
公開項目
入力不要（自動で付与）
開示指定日時
入力不要（提出後３０分で自動的に縦覧。）
※日本取引所グループウェブサイト上の掲載は翌日
最終更新日
定款の効力発生日を入力
④株主総会招集通知／株主総会資料
表題
株主総会招集通知（アクセス通知）に加え、株主総会資料の提出も必要です。ただし、株主総会資料について、株主総会招集通知の記載事項も全て網羅する形で一体的な資料を作成した場合は、当該株主総会資料のみの提出で足ります。
この場合は、株主総会資料及び株主総会招集通知の記載事項が網羅されていることが分かる表題を入力
（例）「20XX年定時株主総会招集通知及び株主総会資料」
（英語の書類の場合は） 「Notice of 20XX Annual General Meeting and Meeting Materials」
※株主総会招集通知と株主総会資料について記載事項の異なる別個の資料として作成した場合は、それぞれ個別に提出が必要となります。
この場合は、それぞれの表題を入力
（例）株主総会招集通知については、「20XX年定時株主総会招集通知」
（英語の書類の場合は）「Notice of 20XX Annual General Meeting」
株主総会資料については、「20XX年定時株主総会資料」
（英語の書類の場合は）「20XX Annual General Meeting Materials」
公開項目
入力不要（自動で付与）
総会種別
総会種別を選択
総会基準日
株主総会の基準日を入力
電子提供措置開始日／招集通知発送日
株主総会招集通知については株主宛の発送日、株主総会資料については電磁的な方法による提供日を入力
取引所における縦覧開始日
取引所における縦覧開始日を入力
※提出日の翌日以降、株主総会招集通知については発送日までの日付（提出日と発送日が同日の場合、発送日の翌日の日付）、株主総会資料については電磁的な方法による提供日までの日付（提出日と提供日が同日の場合、提供日の翌日の日付）を入力
※取引所における縦覧開始日に報道機関等に配信及び日本取引所グループウェブサイトへ掲載
総会開催日
株主総会の開催日を入力
⑤法定事前開示書類の写し、法定事後開示書類の写し
表題
「法定事前開示書類（“組織再編行為等”※）（“組織再編等の相手方会社名”）」又は
「法定事後開示書類（“組織再編行為等”※）（“組織再編等の相手方会社名”）」と入力
（※）株式併合、株式交換、株式移転、株式交付、合併、会社分割、全部取得条項付種類株式の全部の取得、特別支配株主による株式等売渡請求に係る承認のいずれかを記入してください。
公開項目
「会社法上の事前開示書類」又は「会社法上の事後開示書類」を選択
開示指定日時
提出日（平日）の９時～１７時を指定
※日本取引所グループウェブサイト上の掲載は翌日
留意事項
提出日にＴＤｎｅｔＤＢＳに掲載されるため、本店備置の始期を勘案の上登録をお願いします。また、適時開示より前に公衆縦覧されることがないよう、登録に際してはご留意ください。
⑥譲渡報告に関する確約書の写し、株式の譲渡に関する報告書
表題
（第三者割当増資の場合）
・譲渡報告に関する確約書の写し
「第三者割当に係る株式譲渡報告確約書（新株式）」と入力
・株式の譲渡に関する報告書
「第三者割当に係る株式譲渡報告書（新株式）」と入力
（第三者割当による自己株式の処分の場合）
・譲渡報告に関する確約書の写し
「第三者割当に係る株式譲渡報告確約書（自己株式）」と入力
・株式の譲渡に関する報告書
「第三者割当に係る株式譲渡報告書（自己株式）」と入力
（第三者割当による種類株式等の発行の場合）
・譲渡報告に関する確約書の写し
「第三者割当に係る株式譲渡報告確約書（種類株式）」と入力
・株式の譲渡に関する報告書
「第三者割当に係る株式譲渡報告書（種類株式）」と入力
公開項目
「募集株式の第三者割当てに係る確約書・譲渡通知書等」を選択
開示指定日時
提出日（平日）の９時～１７時を指定
※日本取引所グループウェブサイト上の掲載は翌日
留意事項
公衆縦覧されますので、割当先又は譲渡先が個人である「譲渡報告に関する確約書の写し」及び「株式の譲渡に関する報告書」を登録する場合、住所は市区町村までとしてください。
- 管理番号 7806