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FAQ 株主総会招集通知（アクセス通知）や株主総会資料はいつまでに提出すればよいですか。
- 質問
- 株主総会招集通知（アクセス通知）や株主総会資料はいつまでに提出すればよいですか。
- 回答
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遅くとも、株主総会資料は電子提供措置の開始日（当日含む）までに、株主総会招集通知は発送日（当日含む）までに、それぞれＴＤｎｅｔ登録により提出することが必要です。
なお、東証では、株主における議案検討時間を十分に確保する観点から、企業行動規範やコーポレートガバナンス・コードにおいて、株主総会資料の早期提供及び株主総会招集通知（アクセス通知）の早期発送を求めていますので、東証への提出期限にかかわらず、可能な限り早期の提出・公衆縦覧へのご協力をお願いいたします。
ＴＤｎｅｔ登録作業において、その翌日以降の日を取引所における縦覧開始日として指定でき（ただし、午後１１時２９分までに登録作業を完了することが必要です。）、その指定日の午前１時頃に東証上場会社情報サービス（以下「東証サイト」といいます。）において縦覧が開始されます。したがって、特に、自社ウェブサイト等の電子提供措置をとるメインのウェブサイト（以下「メインサイト」といいます。）における電子提供措置の開始日と同日に東証サイトで公衆縦覧を開始したい場合は、メインサイトにおける電子提供措置開始日の前日午後１１時２９分までに登録作業を完了させる必要がありますので、ご注意ください。
（例） ＴＤｎｅｔへの登録タイミングと東証サイトでの縦覧開始日時（６月３日午前０時にメインサイトにおいて電子提供措置を開始する場合）
ＴＤｎｅｔへの登録日時
東証サイトでの縦覧開始日時
～６月１日
午後１１時２９分
６月２日午前１時頃
（メインサイトにおける電子提供措置開始時点で、既に東証サイトで縦覧開始済み）
～６月２日
午後１１時２９分
６月３日午前１時頃
（メインサイトにおける電子提供措置開始から約１時間遅れて東証サイトで縦覧開始）
～６月３日
午後１１時２９分
（東証への提出期限（※））
６月４日午前１時頃
（メインサイトにおける電子提供措置開始から約１日遅れて東証サイトで縦覧開始）
→例えば、自社ウェブサイト（メインサイト）において電子提供措置を開始する６月３日の午前１時頃からの東証サイトでの公衆縦覧をご希望の場合には、６月２日の午後１１時２９分までにＴＤｎｅｔ登録作業を完了いただく必要があります。
（※）東証への提出期限である６月３日において、午後１１時３０分～１１時５９分にＴＤｎｅｔ登録した場合は、東証サイトでは、メインサイトにおける電子提供措置開始から約２日遅れての６月５日午前１時頃の縦覧開始となりますので、電子提供措置開始日と同日の提出となる場合は、午後１１時２９分までの登録作業完了をお願いいたします。
（２０２２年１２月２７日 作成）
- 管理番号 8479